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Cómo cancelar los antecedentes policiales: derechos y requisitos para su cancelación o rectificación

En nuestro artículo de hoy analizaremos un tema de interés que, aunque no es propiamente materia de Extranjería, tiene unas implicaciones trascendentales en la resolución de la mayor parte de los expedientes. Esto es así debido a que, a pesar del principio constitucional de presunción de inocencia, la mera existencia de antecedentes policiales suele llevar a que las oficinas de Extranjería denieguen autorizaciones a los interesados, aunque estos antecedentes no hayan desembocado en condenas firmes y, por tanto, no alcancen el grado de antecedentes penales.

Partiendo de esta base, alcanza una enorme importancia el hecho de que, en cuanto sea posible, procedamos a cancelar los antecedentes policiales, para evitar futuros contratiempos en los expedientes que se soliciten a Extranjería, ya puedan ser autorizaciones iniciales o trámites de renovaciones.

Antes de nada, es muy importante tener claros los conceptos iniciales, que comenzaremos explicando a continuación.

 

¿Qué son los antecedentes policiales?

Los antecedentes policiales son aquellos registros que surgen desde el momento en el que se instruyen diligencias policiales por hechos tipificados como delitos, u otros de carácter administrativo, y su posterior remisión a las autoridades judiciales o administrativas.

Los antecedentes policiales de la persona implicada se anotan en los ficheros de las fuerzas y cuerpos de seguridad (policía, guardia civil, policía autonómica, etc.) y sólo sirven para uso interno.

 

Ejemplo de antecedentes policiales

Partiendo de lo anterior, si una persona es investigada por la Policía por la comisión de un delito, se le tomará declaración en calidad de investigado. Esto dará lugar a un atestado policial que irá al juzgado por su presunta participación en ese hecho delictivo.

No obstante, si el juzgado archiva el expediente o, tras celebrar el juicio, esa persona queda absuelta, dicho sujeto tendrá unos antecedentes policiales (constarán sus datos en los ficheros de la policía), pero no llegará a tener antecedentes penales, ya que no se le ha condenado finalmente por ningún delito.

Los antecedentes policiales constarán únicamente en el registro o ficheros correspondientes de la Policía Nacional, Guardia Civil o policía autonómica, donde se tramitaron las diligencias iniciales.

 

¿Qué son los antecedentes penales?

Los antecedentes penales, en cambio, requieren de una sentencia firme condenatoria dictada por un juez o tribunal en vía penal. La inscripción se efectúa en el Registro Central de Penados del Ministerio de Justicia, donde se anotan las penas y medidas de seguridad impuestas.

La tenencia de antecedentes penales tiene mayores consecuencias que los antecedentes policiales, por ejemplo, a efectos de reincidencia.

Y como indicábamos al inicio, a diferencia de los antecedentes policiales los penales sí constituyen causa justificada de denegación en los expedientes de Extranjería.

 

¿Cómo cancelar los antecedentes policiales?

Aclarados los términos anteriores, siendo fundamental distinguir y conocer unos tipos de antecedentes y otros, veamos ahora cómo es posible cancelar los antecedentes policiales.

Para empezar, es importante saber que el derecho de acceso al fichero de datos personales de la Policía, Guardia Civil y cuerpos policiales autonómicos (en los territorios en los que existen los mismos), viene reconocido por la normativa que regula la materia.

Puede ser ejercitado a intervalos no inferiores a 12 meses, salvo que el afectado acredite un interés legítimo al efecto, en cuyo caso podrá ejercitarlo antes. Siendo un derecho personalísimo, se ejercerá por petición dirigida al responsable del fichero por cualquier medio que garantice su identificación.

La petición se resolverá en un mes desde la solicitud, y transcurrido este plazo sin que se responda de forma expresa, esta podrá entenderse desestimada y ser objeto de reclamación ante la Agencia de Protección de Datos.

 

Derechos de cancelación y rectificación de ficheros de la Policía

Una vez que se conoce cuál es el contenido de la información solicitada, o lo que es lo mismo, qué antecedentes policiales constan en dicho fichero en relación al interesado, se deberá acreditar que la investigación judicial ha concluido con:

  • El archivo del caso.
  • La absolución mediante sentencia firme.
  • Que, habiendo sido condenado, la pena se ha cumplido y por tanto se ha cancelado el antecedente penal.

Estos derechos se ejercitarán si los datos de carácter personal del afectado son inexactos o incompletos, pudiendo solicitar la rectificación y, en su caso, la cancelación por haber pasado el tiempo de prescripción, por el sobreseimiento de la causa, etc.

Estos derechos se harán efectivos por el responsable del fichero en los 10 días siguientes a la recepción. En la solicitud del derecho de rectificación se deberá indicar qué datos son erróneos y la corrección que deberá efectuarse con la documentación justificativa.

Igualmente, en la solicitud para cancelar los antecedentes policiales se deberá acompañar la documentación justificativa de los datos que se pretenden cancelar. Se considerarán antecedentes desfavorables de carácter policial los derivados de hechos tipificados en el vigente Código Penal como delitos, y que hayan dado origen a la instrucción de diligencias remitidas a la Autoridad Judicial.

 

Qué normas regulan la cancelación de antecedentes policiales

Los antecedentes policiales serán susceptibles de cancelación y/o anulación conforme a las siguientes normas:

 

Cancelación de oficio

Se tendrán en cuenta los plazos de prescripción de responsabilidad penal establecidos en el Código Penal.

 

Cancelación a instancia de parte

Se decretará en aquellos casos en los que la Autoridad Judicial dicte sentencia condenatoria contra el solicitante, siendo preceptiva para llevarse a efecto la previa cancelación de los antecedentes penales derivados de dicha sentencia. Por ejemplo, si el interesado ha sido condenado por la comisión de un delito leve, al año del cumplimiento de la pena impuesta podrá solicitar la cancelación de dicho antecedente penal, si el órgano judicial no lo hubiera hecho de oficio, y con posterioridad interesará la cancelación del correspondiente antecedente policial.

 

Anulación

Procederá en todos los casos en los que la resolución adoptada por la Autoridad Judicial sea de absolución, sobreseimiento o archivo.

 

Además de todo lo anterior se decretará la anulación cuando, aun siendo la sentencia judicial condenatoria, hayan transcurrido 5 años desde la fecha de remisión definitiva de la pena impuesta, sin que se hayan incorporado nuevos datos desfavorables al expediente personal del solicitante.

La solicitud de cancelación se denegará cuando, aun cumplimentados los trámites establecidos con anterioridad, el certificado de antecedentes penales no sea negativo o esté pendiente de juicio, el solicitante se encuentre cumpliendo el plazo de suspensión de condena impuesta por la Autoridad Judicial, o tenga otras responsabilidades judiciales o administrativas pendientes.

En la comunicación al interesado constarán los motivos por los que se le deniega, así como los recursos y plazos que le asisten.

Es importante tener en cuenta también que dicha solicitud debe instarse ante cada uno de los cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado de manera independiente. En consecuencia, el archivo central de la Policía sólo gestiona competencias sobre el denominado PERPOL (personas de interés policial): sólo cuando se refiere a este fichero la instancia deberá ser presentada en las comisarías, registros del Cuerpo Nacional de Policía o en el aludido archivo. Por su parte, en la Guardia Civil estos antecedentes se recogen en el fichero INTPOL, y la solicitud se dirigirá a la Unidad Técnica de Policía Judicial de la Guardia Civil.

 

Te ayudamos a cancelar tus antecedentes policiales

Dada la importancia que reviste este trámite de cancelación de antecedentes policiales, es muy importante que te asesores con profesionales que garanticen el éxito de esta gestión, dadas las implicaciones que como ya hemos indicado puede llegar a tener en materia de Extranjería.

Solicitar la cancelación de tus antecedentes policiales es algo que debe realizarse correctamente en tiempo y forma, y se trata de un paso fundamental antes de realizar cualquier otra gestión de Extranjería que, de otro modo, puede acabar en una denegación y en la correspondiente pérdida de tiempo y recursos que ello supone.

Si necesitas asesoramiento y ayuda para cancelar tus antecedentes policiales, en Quintero Abogado podemos ayudarte. Pide cita con nosotros lo antes posible y cuéntanos tu caso para que nos pongamos en marcha.